办公室经理是学生生活部门的第一个联系人. 办公室经理将为学生和员工提供客户服务, 为学生生活工作人员提供行政支持, 沟通所有校园活动, 协调前台活动. 办公室经理应该性格开朗, 因为这也是一个客户服务的角色, 并应能够及时有效地处理突发事件, 同时精简办公室运作. 多任务处理和压力管理技能对这个职位至关重要. 这是一个临时职位，至少到2024年6月. 

• 在工作日的办公时间，负责学生生活办公室的前台，为所有学生提供一流的客户服务, 管理和回复集团邮件和主要电话线路, 记录学生来访和办公程序.
• 通过管理库存和维护办公用品，维护学生生活办公室和学生中心, 打印机, 卫生间, 家具, 设施的预订.
• 每月向学生生活部的工作人员提交费用报告.
• 分发和跟踪停车标签.
• 支持学生生活副院长，为所有在校本科生提供住宿.
• 协助学生服务助理院长协助学生交流(CIU app), 校园电子邮件, 校园幻灯片)和活动策划(预定房间) & 根据需要进行多部门沟通.
• 作为指定的学校官员，维护签证文件，支持学生生活工作人员为所有在校国际学生提供服务.

• 熟练使用Office办公软件(Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint);
• 愿意学习校园专用软件，包括JenzabarOne, Squarespace, Softdocs, 以及readyeeducation的校园云
• 有效沟通的能力, 解决问题, 提供客户服务, 注意细节.
• 本科以上学历优先.
• 有办公室或前台工作经验.

有兴趣和合格的候选人将完成 CIU就业申请 在这个网站上.